Zasady ubiegania się o wyjazdy w ramach wymiany bilateralnej, formularze, programy robocze
Każdego roku, pod koniec września, Dział Współpracy Międzynarodowej rozsyła do wszystkich jednostek UJ informację na temat możliwości ubiegania się o wyjazdy do uczelni partnerskich w ramach wymiany bilateralnej, które będą realizowane w następnym roku kalendarzowym – uczelnie europejskie oraz w nastepnym roku akademickim – uczelnie pozaeuropejskie. Informacja ta zawiera listę uczelni partnerskich, do których taki wyjazd jest możliwy oraz określa długość wymiany i dziedziny, w jakich współpraca jest prowadzona.
Zasady wymiany obowiązujące w przypadku ogólnouczelnianych porozumień o współpracy koordynowanych przez DWM:
- Osoby ubiegające się o wyjazd w ramach wymiany bilateralnej składają w DWM:
- Zgłoszenie na wymianę bilateralną zawierające deklarację środków jednostki w tej samej ilości dni, co wnioskowany wyjazd kandydata do uczelni partnerskiej. Deklarację tę podpisuje bezpośredni dysponent funduszu oraz Dziekan Wydziału.
W przypadku pracowników - przy wyjazdach dłuższych niż 30 dni deklaracja obejmuje tylko 30 dni.
W przypadku doktorantów udających się do USA i do Wiednia - przy wyjazdach dłuższych niż 15 dni deklaracja obejmuje tylko 5 dni. - Program roboczy (formularze w prawej kolumnie), który DWM wysyła do uczelni partnerskiej.
- Liczbę dni wyjazdu przelicza się na osobodni. W chwili obecnej koszt jednego osobodnia, jakim obciążana jest jednostka po zrealizowaniu przez swojego pracownika/doktoranta wyjazdu do uczelni partnerskiej wynosi 200 zł. Zadeklarowane środki - osobodni tworzą wspólną pulę, z której pokrywane są koszty pobytu gości zagranicznych przyjeżdżających do UJ z uczelni partnerskich w ramach wymiany bilateralnej. Nota obciążeniowa za zrealizowany wyjazd zostanie wysłana do jednostki pod koniec grudnia.
- Okres przyjmowania zgłoszeń na wymianę bilateralną: 1-31 października.
- Po zakończeniu okresu składania w DWM zgłoszeń Stała Senacka Komisja ds. Finansowania Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej kwalifikuje kandydatów na wyjazdy w ramach wymiany bilateralnej.
- Realizacja wyjazdu jest możliwa po otrzymaniu z uczelni partnerskiej potwierdzenia przyjęcia pracownika/doktoranta UJ.
Minimum 10 dni przed wyjazdem uczestnicy wymiany wypełniają Wniosek wyjazdowy i składają go w DWM, Sekcji ds. wyjazdów, pok. 11, ul. Czapskich 4. Do wniosku należy dołączyć kopię potwierdzenia przyjęcia na uczelni partnerskiej, wystawionego przez DWM.
Zobacz Procedury wyjazdowe
Zobacz także Ogłoszenia