Zarządzenie nr 33 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 kwietnia 2020 roku
- Rektor UJ lub właściwy Prorektor UJ może udzielić nauczycielowi akademickiemu płatnego urlopu w celu:
- odbycia za granicą kształcenia, udziału w szkoleniu, w tym realizacji programu Erasmus+ w zakresie szkolenia, i kursu;
- odbycia za granicą stażu naukowego lub dydaktycznego, w tym w ramach programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
- uczestnictwa za granicą w konferencji;
- uczestnictwa za granicą we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej.
- Nauczyciel akademicki, który uzyskał zgodę na wyjazd za granicę w celach określonych w ust. 1, otrzymuje płatny urlop na okres do 60 dni kalendarzowych w ciągu roku kalendarzowego.
- W przypadku przekroczenia limitu, o którym mowa w ust. 2, odbycie lub kontynuowanie wyjazdu zagranicznego realizowanego w celach, o których mowa w ust. 1, możliwe jest w ramach uzyskanego przez nauczyciela akademickiego urlopu bezpłatnego w rozumieniu art. 174 Kodeksu pracy, z zastrzeżeniem ust. 4. Wyjazd podczas urlopu bezpłatnego nie może być realizowany z tytułu podróży zagranicznej z ramienia Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek nauczyciela akademickiego pozytywnie zaopiniowany przez Kierownika jednostki UJ, Rektor UJ lub właściwy Prorektor UJ może udzielić nauczycielowi akademickiemu płatnego urlopu na okres przekraczający limit, o którym mowa w ust. 2, jednorazowo w wymiarze do 12 miesięcy. Po uzyskaniu zgody na urlop nauczyciel akademicki składa wniosek wyjazdowy.
Pismo o urlop płatny po uzyskaniu poparcia przez Kierownika jednostki i Dziekana Wydziału należy przekazać do Działu Współpracy Międzynarodowej. Po weryfikacji dokumentu Dział Współpracy Międzynarodowej przekazuje pismo do Działu Spraw Osbowych do decyzji właściwego Prorektora, o której zainteresowany zostanie poinformowany pisemnie.
- W terminie 10 dni po zakończeniu urlopu udzielonego na podstawie ust. 4, nauczyciel akademicki zobowiązany jest przedstawić kierownikowi jednostki UJ sprawozdanie z przebiegu i rezultatów wykonanych zadań podczas udzielonego urlopu. Akceptacja sprawozdania stanowi warunek otrzymania zgody na kolejny płatny urlop.
- Rozliczenie wyjazdu zagranicznego w ramach płatnego urlopu udzielonego na okres powyżej 60 dni następuje po przedłożeniu zaakceptowanego przez kierownika jednostki UJ sprawozdania w Dziale Współpracy Międzynarodowej, o którym mowa w ust. 5.
- Na pisemny wniosek nauczyciela akademickiego Rektor UJ lub właściwy Prorektor UJ może wyrazić zgodę na wykonywanie obowiązków badawczych (m.in. praca w projektach) w czasie płatnego urlopu przekraczającego 14 dni kalendarzowych, o ile nie zaburzy to celowości udzielonego urlopu.
- W uzasadnionych przypadkach oraz w sytuacji posiadania środków finansowych bezpośredni przełożony lub dysponent środków może przyznać nauczycielowi akademickiemu wyjeżdżającemu w ramach płatnego urlopu zwrot kosztów podróży lub diety/ryczałty, o których mowa w § 9 ust. 3.