Dział Współpracy Międzynarodowej

Każdego roku, pod koniec września, Dział Współpracy Międzynarodowej rozsyła do wszystkich jednostek UJ informację na temat możliwości ubiegania się o wyjazdy do uczelni partnerskich w ramach wymiany bilateralnej, które będą realizowane w następnym roku kalendarzowym – uczelnie europejskie oraz w nastepnym roku akademickim – uczelnie pozaeuropejskie. Informacja ta zawiera listę uczelni partnerskich, do których taki wyjazd jest możliwy oraz określa długość wymiany i dziedziny, w jakich współpraca jest prowadzona.

Zasady wymiany obowiązujące w przypadku ogólnouczelnianych porozumień o współpracy koordynowanych przez DWM:

• Osoby ubiegające się o wyjazd w ramach wymiany bilateralnej składają w DWM:
• Zgłoszenie na wymianę bilateralną zawierające deklarację środków jednostki w tej samej ilości dni, co wnioskowany wyjazd kandydata do uczelni partnerskiej. Deklarację tę podpisuje bezpośredni dysponent funduszu oraz Dziekan Wydziału.
  W przypadku pracowników - przy wyjazdach dłuższych niż 30 dni deklaracja obejmuje tylko 30 dni.
  W przypadku doktorantów udających się do USA i do Wiednia - przy wyjazdach dłuższych niż 15 dni deklaracja obejmuje tylko 5 dni.
• Program roboczy (formularze w prawej kolumnie), który DWM wysyła do uczelni partnerskiej.
• Liczbę dni wyjazdu przelicza się na osobodni. W chwili obecnej koszt jednego osobodnia, jakim obciążana jest jednostka po zrealizowaniu przez swojego pracownika/doktoranta wyjazdu do uczelni partnerskiej wynosi 200 zł. Zadeklarowane środki - osobodni tworzą wspólną pulę, z której pokrywane są koszty pobytu gości zagranicznych przyjeżdżających do UJ z uczelni partnerskich w ramach wymiany bilateralnej. Nota obciążeniowa za zrealizowany wyjazd zostanie wysłana do jednostki pod koniec grudnia.
• Okres przyjmowania zgłoszeń na wymianę bilateralną: 1-31 października.
• Po zakończeniu okresu składania w DWM zgłoszeń Stała Senacka Komisja ds. Finansowania Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej kwalifikuje kandydatów na wyjazdy w ramach wymiany bilateralnej.
• Realizacja wyjazdu jest możliwa po otrzymaniu z uczelni partnerskiej potwierdzenia przyjęcia pracownika/doktoranta UJ.

Minimum 10 dni przed wyjazdem uczestnicy wymiany wypełniają Wniosek wyjazdowy i składają go w DWM, Sekcji ds. wyjazdów, pok. 11, ul. Czapskich 4. Do wniosku należy dołączyć kopię potwierdzenia przyjęcia na uczelni partnerskiej, wystawionego przez DWM.

Zobacz Procedury wyjazdowe

Zobacz także Ogłoszenia